Допустим, вы определились с видом спорта по которому будете проводить соревнования. Теперь набросайте примерный список участников. Это очень важный момент, поскольку от него зависит и количество необходимых мест проведения и число дней и даже время начала соревнований.
После подготовки списка участников, можно приступать к разработке турнирной таблицы (турнирной сетки), системе проведения (круговая или олимпийская), примерному подсчёту времени с учётом проведения мандатной комиссии (процесс проверки соответствия спортсменов и их документов требованиям положения о соревнованиях), торжественного открытия, самого турнира и награждения.
Следующим шагом станет выбор спортивного объекта. И если в турнире принимают участие только спортсмены вашего города или близлежащих населённых пунктов, а также запланировано провести всё в один день, то можете смело выбирать самое удобное и доступное по цене место проведения и разрабатывать план действий дальше. В случае же участия спортсменов из отдалённых городов, которым ехать хотя бы полтора-два часа, то тут уже стоит подумать о правильном выборе времени начала турнира, а если планируется не один день, то и об удобном и близком к спортивному объекту месте проживания и питания участников и их сопровождающих.
Хорошо, с количеством дней, проживанием и питанием разобрались, теперь подошло время разработки положения о соревнованиях. Этому моменту часто не уделяется должное внимание, а зря, именно в нём прописано множество моментов за которые вас могут потрепать “силовики” в случае возникновения неприятностей на соревновании (как правильно составить этот важный документ и на что обратить внимание я расскажу в другой статье).
Итак, положение разработали и утвердили, значит надо уведомить запланированных участников нашего турнира. Сделать это можно связавшись с тренерами, родителями, местными органами власти в сфере физической культуры и спорта и передав им положение о соревновании. Для успеха благого начинания, сделайте это не менее чем за месяц до начала турнира, поскольку в некоторых случаях нужны деньги на выезд, на питание спортсменам, на взносы и ночёвки, на транспорт и т.д.
После доведения информации до всех заинтересованных лиц наступает момент периодического напоминания о себе: надо добиваться предварительной заявки, ответа или в идеале – перечисления взноса (если турнир это предусматривает) и всё это с одной целью, вам надо добиться явки запланированного числа участников, ну или их преимущественного большинства.
В случае отказов кого-то из спортсменов или команд придётся в кратчайшие сроки подыскать замену выбывшим участникам, чтобы не опорочить своё доброе имя проведением “первенства водокачки”.
Ну и конечно же всё это время от момента рассылки положения занимаетесь подбором обслуживающего турнир персонала, сценариями открытия и закрытия, приобретением наградной продукции.