Главная альтернатива привычных многолюдных мероприятий – проведение онлайн-конференции, которые проводятся через любое устройство, подключенное к интернету (компьютер, мобильный телефон, планшет). Такой способ связи экономит ресурсы компании и позволяет связаться с более чем тысячей пользователей. В данных мероприятиях спикер напрямую общается с участниками встречи, посредством аудио и видеосвязи, а также онлайн-чата. Проводятся конференции через определенные программы на устройстве пользователя или платформы.
Преимущества онлайн-конференций:
- Большой охват аудитории. Некоторые платформы рассчитаны на взаимодействие 100 активных участников и более 10 тысяч слушателей.
- Экономия средств. Организатору необходимо только оборудование для вебинаров и полноценный доступ к платформе.
- Доступность. Участнику достаточно иметь постоянный выход в интернет и возможность установить программу или подключится к платформе.
- Эффективность. На мероприятиях принимают участие люди, которые заинтересованы в теме конференции, такие события не посещают «зеваки».
Кроме того, вебинары можно проводить вне зависимости от местоположения участника. Отсутствие зависимости от проживания человека позволяет расширить границы бизнеса и выйти на международный уровень.
Как правильно организовать конференцию
Первым делом необходимо определиться, какой именно сценарий вы желаете видеть на своей конференции: вебинар – общение только докладчика и организатора, конференция – общение всех участников мероприятия, лекция – общение организаторов и ограниченные возможности у участников.
Вебинар технологии удобны тем, что кастомизацию функций мероприятия можно изменить прямо во время общения: подключить доступ к веб-камерам для участников, заблокировать микрофоны, разрешить пользоваться только онлайн-чатом и многое другое.