Что можно сделать, когда трансляция нужна через пару дней
В сфере ивентов, когда результат зависит от множества людей, форс-мажоры случаются часто. Если ваша трансляция мероприятия оказалась под угрозой, есть несколько вариантов выхода из ситуации.
- Поиск профессионального подрядчика-организатора. При организации прямого эфира за пару дней трудно гарантировать качественный результат. Поэтому лучше довериться профессионалам. Менеджер компании-организатора оценит объем работ, поможет подобрать правильное оборудование и персонал. Иногда компания сама может подготовить ивент с нуля. Это зависит от формата события — например, трансляцию вебинара, интервью, небольшой конференции можно подготовить за несколько часов.
- Организация трансляции собственными силами. Если у вас в запасе еще пара дней, можно попробовать подготовиться к трансляции самостоятельно. Этот вариант подходит тем, у кого в команде есть технический специалист. В интернете есть много ресурсов, которые предлагают оборудование для трансляции в аренду: камеры, светодиодные экраны, микрофоны, микшеры. Еще один вариант — найти площадку для съемки со всей необходимой техникой. Мы рекомендуем постараться сделать тестовый прогон с местными сотрудниками и тщательно проверить звук и изображение перед началом трансляции, чтобы все прошло хорошо.
- Изменение даты мероприятия. Иногда перенос события на другую дату — действительно лучшее решение. Например, если у вас запланирован прямой эфир крупного события, который очень сложно организовать за несколько часов. Трансляция в плохом качестве с шумом вместо чистого звука может подействовать на зрителей хуже, чем объявление о переносе даты ивента. Если сместить дату мероприятия на более поздний срок, репутация вашей компании не пострадает, а шанс сделать качественный эфир увеличится в разы.
Трансляции событий, которые можно организовать быстро
Далеко не ко всем событиям можно организовать трансляцию с нуля за пару дней. Чем масштабнее мероприятия, тем меньше шансов подготовить прямой эфир в короткие сроки. Вот случаи, когда можна взяться за работу и быстро организовать трансляцию практически с нуля:
Вебинар
Вебинар — ивент, который легче всего подготовить. Спикер может просто отправить нам сценарий или презентацию своего выступления с пожеланиями по трансляции. Например, где нужно включить полиэкран, чтобы показать и презентацию, и спикера одновременно.
Телемост
Телемост — это двусторонняя трансляция, когда спикеры и зрители могут общаться друг с другом в прямом эфире. Часто телемост требуются нае обучающих мероприятиях в самых разных сферах, чтобы эксперты могли ответить на вопросы из зала и собрать обратную связь.