Які заходи можна проводити із веб-студії? Найчастіше це майстер-класи, які навчають лекції, виступи перших осіб компаній перед співробітниками чи акціонерами, а іноді – і онлайн-конференції.
Організація інтернет-трансляції із веб-студії вимагає менше зусиль, ніж, наприклад, організація трансляції церемонії вручення великої премії. Проте, основні правила організації трансляцій залишаються чинними і до них додаються нові нюанси:
1. Ретельно обирайте веб-студію.
Ви можете організувати трансляцію як із власного офісу, запросивши компанію-підрядника для підготовки приміщення та організації трансляції, так і орендувати професійну студію зі знімальним та іншим необхідним обладнанням.
2. Оформіть веб-студію.
Щоб справити на аудиторію враження, оформіть веб-студію відповідно до вашого корпоративного стилю або відповідно до потреб інтернет-трансляції, наприклад, використовуйте прес-волл. Також ви можете провести зйомку на зеленому фоні та попросити підрядника накласти потрібне зображення за допомогою спеціальної комп’ютерної програми.
3. Передбачте способи спілкування з онлайн-аудиторією.
Найчастіше для спілкування використовують чат, вбудований у програвач. Але існують інші можливості залучення аудиторії: наприклад, у плеєрі трансляцій можна налаштувати інтеграцію з соціальними мережами (Facebook*, Twitter) або провести опитування (про якість онлайн-трансляції, про спікерів, за темою заходу тощо).
4. Запросіть ведучого чи модератора.
Якщо ваша інтернет-трансляція має на увазі виступи не одного, а кількох спікерів, запросіть на захід ведучого чи модератора. Ця людина представить виступаючих, підкаже спікерам, коли настав час із виступу, поставить запитання аудиторії з чату тощо.
5. Підготуйте презентації та інший контент.
Щоб розбавити мову спікера, під час організації інтернет-трансляції подбайте про відеоконтент. Попросіть компанію-підрядника зробити “захоплення презентації” з вашого ноутбука або заздалегідь надішліть рекламні або інформаційні відеоролики для їхньої вставки в трансляцію.