Первым делом необходимо определиться, как будет осуществляться управление телемостом, на базе специализированного аппаратного терминала или персонального компьютера с соответствующим программным обеспечением. Первый вариант гораздо проще настраивается, зато второй предполагает гораздо большую гибкость настроек.
При организации телемоста при помощи персонального компьютера всё оборудование подразделяется на несколько подсистем – технологическое телевидение, отображение информации, захват звука, озвучивание помещения. При настройке важно добиться синхронности звука и видеоизображения. Это позволит участникам телемоста чувствовать себя максимально комфортно.
Для отображения видео оптимальны для использования ЖК-панели. Для их применения не требуется затемнять помещение, как это нужно при работе с проекторами. Требуемый размер панели зависит от конкретной ситуации. Для крупных помещений и конференций с большим числом зрителей и участников используется видеостена. Это сразу несколько отображающих устройств, которые объединены в один экран.
Перед началом телемоста всё заблаговременно проверяется, чтобы во время проведения мероприятия не возникало технических накладок. Также важно использовать качественную технику, которая не подведёт в ответственный момент.